在广州上班的朋友都懂，一份方案从“内部讨论稿”走到“最终版”，中间要在微信、邮箱、U盘、会议室来回跑好几圈。如果哪天突然发现文件被转走、被截图、被私下拷贝，那一刻真的不是心跳加速，是心直接凉了半截。

文档泄密这件事，很多公司都是“出事之后才重视”，而真正成熟的中大型企业，早就把文档加密当成了基本操作。

今天就从实战角度，聊聊企业文档到底该怎么加密，以及7款在广州中大型企业中非常有代表性的文档加密软件方案。

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公司文档怎么加密?广州中大型公司分享7款文档加密软件,让泄密风险归零!

文档加密到底在“加密”什么？企业为什么一定要上系统？

很多人对文档加密的理解，还停留在“给文件设个密码”这种初级阶段。

但在企业环境里，真正的文档加密是一套完整的技术体系，核心是“透明加密 + 权限控制 + 行为审计”。

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透明加密技术可以在员工正常办公的情况下，对Word、Excel、PDF等文件进行自动加密，不改变使用习惯；权限控制则决定文件能不能打开、能不能另存、能不能打印；而行为审计会记录文件从创建到流转的每一个动作。

一旦发生泄密，不是靠猜，而是有据可查。这也是为什么广州很多中大型企业，更倾向选择系统级文档加密方案，而不是简单工具型软件。

1、Ping32（首选）

软件概述

Ping32

Ping32 文档加密软件是一款国产的、AES256加密算法、多场景适配、军工级、符合国密算法标准、通过等保合规要求、符合国家密码管理规范、面向中大型企业的专业文档安全防护系统，主要用于保护企业内部的 Word、Excel、PDF、PPT 等核心办公文档。

它通过透明加密技术，在不改变员工日常使用习惯的前提下，对文档进行自动加密处理，文件在创建、编辑、保存和流转过程中始终处于受控状态。该软件适合对数据安全、合规管理有明确要求的企业，尤其是涉及合同、方案、财务资料和研发文档的场景。

透明加密与兼容能力

Ping32

Ping32 的核心优势之一是透明加密机制。员工在日常使用办公软件时无需额外操作，系统会在后台自动完成加密和解密流程，加密后的文档只能在授权环境中正常打开。同时，Ping32 对常见办公软件和文件格式具有良好的兼容性，不会破坏原有工作流程，也不会影响文件编辑和协作效率。这种“无感式”加密方式，有效降低了企业推广和员工使用的阻力。

权限控制与外发管理

Ping32

在权限管理方面，Ping32 支持按照部门、岗位、用户或项目设置不同的文档访问权限。管理员可以灵活控制文档是否允许查看、编辑、打印或另存，有效避免权限过度带来的泄密风险。对于需要对外发送的文档，Ping32 提供外发控制机制，即使文件被拷贝到外部环境，也无法随意打开或传播，从技术层面保护企业核心资料不被滥用。

审计追踪与安全管理

Ping32

Ping32 还具备完整的文档行为审计能力，能够记录文档从创建到使用的全过程，包括查看、修改、打印等关键操作。这些日志为企业后续审计、风险排查和责任追溯提供了可靠依据。同时，系统支持集中管理和策略统一下发，方便 IT 部门进行整体安全治理，帮助企业建立长期、稳定的文档安全管理体系。

2、安在软件

安在文档加密软件是一款高性价比的、适合中大型企业部署的文档安全防护工具💻，主要用于对企业内部办公文档进行集中加密和权限管理，帮助企业降低人为泄密风险🛡️。

支持文档自动加密📂，文件创建后即进入保护状态，不依赖员工自觉性更靠谱😄权限控制灵活🔐，可以精确到个人或项目，避免“一人有权限全员能看”的情况😅支持打印和另存限制🖨️，重要文件不该带走的就是带不走🚪可对外发文档进行受控使用📤，即便文件被拷走也打不开，安全感直接拉满😎提供日志审计功能📊，管理员能清楚看到文件被谁动过，管理更有底气💪部署方式相对灵活⚙️，对现有办公环境改动小，适合不想大折腾的企业使用🙂

3、DocSafe Enterprise

软件特点

DocSafe Enterprise 是一款强调集中管理的企业级文档加密系统，适合员工数量多、文档类型复杂的中大型组织。系统通过统一的加密策略，对企业内部产生的各类文档进行自动保护，并支持跨部门、跨项目的权限协同管理。DocSafe Enterprise 对文件操作行为有完整监控机制，能够记录查看、修改、另存、打印等关键行为。

软件优点

DocSafe Enterprise 的优势在于管理视角非常清晰，庄闲和游戏appIT 管理员可以通过控制台实时掌握文档流转情况。策略调整灵活，适合企业在不同发展阶段动态调整安全等级。对员工而言，使用方式与原有办公习惯高度一致，几乎没有学习成本，是一款平衡了安全性与易用性的成熟方案。

4、DataLock Office

软件特点

DataLock Office 是一款专注文档内容安全的加密软件，主要针对Office文档、PDF、文本资料进行深度保护。系统采用内容级加密方式，对文件本身进行绑定式保护，即使文件被复制、重命名或压缩，也依然处于加密状态。同时，DataLock Office 支持文档使用期限和失效控制，文件到期后自动无法打开。

软件优点

DataLock Office 的优势在于对“文件失控风险”的防范能力很强，非常适合合同、报价单等敏感文档管理。即使员工离职或权限变更，也能快速收回文件使用权。整体部署相对灵活，对现有办公环境改动较小，适合希望快速上线文档加密能力的企业。

5、TrustFile X

软件特点

TrustFile X 是一款强调“权限即安全”的文档加密系统，核心理念是通过严格的访问控制减少泄密可能。系统支持多级权限模型，可以精确到文件、目录甚至操作级别。TrustFile X 同时支持内网与外网文档策略区分，确保内部协作高效，对外交流安全可控。

软件优点

TrustFile X 的优势在于权限模型成熟，适合管理制度严格的企业。系统稳定性高，适合大规模部署。日志与告警机制完善，一旦出现异常操作可及时通知管理员，帮助企业提前发现风险，避免问题扩大。

6、FileGuard Pro

软件特点

FileGuard Pro 是一款以“全流程文档保护”为核心的加密软件，重点解决文档在存储、传输和外发过程中的安全问题。系统支持对本地文件、共享盘文件以及邮件附件进行统一加密管理，并通过策略引擎控制文件的打开、复制和打印行为。FileGuard Pro 还支持动态水印功能，在文档打开或打印时自动叠加用户信息，从心理和技术层面双重震慑泄密行为。

软件优点

FileGuard Pro 的优势在于外发控制能力非常强，特别适合经常对外发送合同、方案的企业。即使文件被客户或第三方获取，也只能在授权环境下使用。日志审计功能完整，适合配合企业内部审计制度使用。从整体来看，这是一款偏重“风险控制”的文档加密方案，对信息安全要求较高的公司非常友好。

7、SecureDoc Shield

软件特点

SecureDoc Shield 是一款面向中大型企业的文档加密系统，主打透明加密和权限控制一体化设计。系统通过底层驱动方式，对企业内部的Office文档、PDF文件、合同资料进行自动加密，员工在日常编辑、保存、发送文件时几乎感受不到任何变化。它支持对不同部门、不同岗位设置不同的文档访问策略，例如研发部门可以编辑，销售部门只能查看，从技术层面避免“权限过大”的问题。同时，SecureDoc Shield 对外发文档有单独的加密机制，即使文件被拷贝到外部电脑，也无法正常打开。

软件优点

SecureDoc Shield 的优势在于安全策略非常细致，适合组织架构复杂的企业使用。它可以结合AD域或账号体系进行统一管理，减少IT运维压力。文档全生命周期都有日志记录，一旦发生异常操作，可以快速定位责任人。从使用体验来看，加密过程透明，不会影响员工效率，对企业落地实施非常友好，特别适合对合规要求较高的广州中大型公司。

文档加密从来不是“装个软件就完事”，而是一套围绕数据生命周期建立的安全体系。对于广州的中大型企业来说，选对文档加密软件，本质上是在为企业的核心资产上锁。

无论是透明加密、权限控制，还是行为审计，只要方案选得对，文档泄密并不是无法解决的问题。真正成熟的企业，早已把文档加密当成一种基础设施，而不是临时补救措施。

编辑：明轩

一审：王子涵

二审：张浩然

三审：陈雨晴

发布于：山东省